Invia il tuo evento
Organizzi un evento a Finale Ligure?
Per aiutarci a promuoverlo al meglio su calendario eventi, newsletter e DMS turistico, ti chiediamo di compilare la Scheda Evento dedicata agli operatori.
Compilare la scheda è il modo più veloce per:
- assicurarci che le informazioni siano complete e corrette;
- valutare l’inserimento del tuo evento nella locandina eventi;
- pubblicarlo correttamente sul DMS e sui canali ufficiali di VisitFinaleLigure.
Senza scheda compilata, l’evento non può essere inserito nel calendario ufficiale.
COME FUNZIONA
Compila la Scheda Evento online
Accedi all’Area Operatori e apri il form “SEGNALA IL TUO EVENTO”.
Compila tutti i campi richiesti e invia il form almeno 15 giorni prima della data dell’evento per i calendari settimanali e 45 giorni per i cataloghi di eventi ed esperienze relativi alla stagione estiva “Summer Vibes” e al periodo natalizio “My Perfect Christmas”.
Raccolta e organizzazione dati
Le informazioni inserite vengono raccolte in un file interno condiviso tra Ufficio Turismo e IAT Finale Ligure.
Questo ci permette di avere un quadro aggiornato di tutti gli eventi in programma.
Selezione per il calendario eventi
L’Ufficio Turismo valuta ogni proposta e definisce quali eventi:
- saranno inseriti nella locandina eventi (eventi principali);
- saranno promossi come eventi secondari;
- saranno pubblicati solo sul DMS quando meno rilevanti a livello turistico.
La selezione è necessaria perché nella locandina possono essere inseriti circa 25 eventi per periodo.
Pubblicazione e promozione
In base alla selezione, il tuo evento può essere:
- inserito nel calendario grafico che viene diffuso tramite:
- invio WhatsApp (lista broadcast Ufficio Turismo);
- newsletter MailUp (liste turisti, operatori, MPP);
- caricato sul DMS e sulla sezione Eventi del sito.
Cosa ti chiediamo di inserire nella Scheda Evento
Per permetterci di lavorare in modo rapido e preciso, ti chiediamo di compilare con attenzione tutti i campi della scheda, in particolare:
- Titolo dell’evento
- Data e orari (inizio/fine, eventuali repliche)
- Luogo (indirizzo, frazione, sala/spazio)
- Tipologia di evento (musica, sport, famiglia, enogastronomia, cultura, ecc.)
- Breve descrizione (cosa succede, a chi è rivolto, eventuali informazioni utili per il pubblico)
- Organizzatore (ente/associazione/società)
- Contatti pubblici (telefono, email, sito o pagina social)
- Ingresso (gratuito, su prenotazione, a pagamento, ecc.)
- Immagine/locandina in buona qualità, se disponibile.
Più la scheda è completa, più sarà facile valorizzare l’evento nei materiali di comunicazione.
Tempistiche di invio e ricezione della scheda evento
Abbiamo bisogno di ricevere le informazioni con almeno 15 giorni per i calendari mensili e di 45 giorni per i cataloghi di eventi ed esperienze “Summer Vibes” (relativo ai mesi giugno, luglio, agosto e settembre) e “My Perfect Christmas” (relativo al mese di dicembre e i primi 6 giorni di gennaio) di anticipo per poter:
- programmare il lavoro dello IAT e dell’Ufficio Turismo;
- aggiornare il DMS e preparare la locandina grafica;
- includere l’evento nella newsletter e nelle comunicazioni agli operatori.
Eventi arrivati oltre questa scadenza saranno gestiti solo se possibile, ma potrebbero non comparire nella comunicazione principale del periodo.
Perché è importante la tua collaborazione
Un calendario eventi aggiornato e completo è uno strumento fondamentale per:
- dare visibilità al tuo evento;
- aiutare turisti e cittadini a scegliere cosa fare a Finale Ligure;
- rafforzare l’immagine complessiva della destinazione.
Compilare la Scheda Evento significa lavorare insieme per promuovere al meglio il territorio.